Trong năm 2024, với phương châm quản lý, chỉ đạo, điều hành theo cơ chế “phân công, hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra” Phòng 9, Viện kiểm sát nhân dân tỉnh Long An đã xây dựng Chương trình công tác cụ thể và xác định nhiệm vụ đột phá trong năm 2024 là Đẩy mạnh thực hiện quyền các yêu cầu, kiến nghị, kháng nghị của Viện kiểm sát theo quy định của Bộ luật Tố tụng dân sự và Luật Tổ chức Viện kiểm sát nhân dân”. Qua đó phòng đã thực hiện nghiêm túc và có hiệu quả nhiệm vụ kiểm sát việc giải quyết các vụ việc dân sự, được VKSND tối cao xét công nhận Tập thể lao động xuất sắc, Chi bộ và Tổ công đoàn Phòng 9 cũng được Đảng ủy và BCH Công đoàn xét đạt hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ.
Để việc thực hiện đạt hiệu quả công tác kiểm sát, đồng thời nâng cao trách nhiệm CBCC, thực hiện công tác tự đào tạo cán bộ, phòng phát động tinh thần phát huy sáng tạo, đăng ký thực hiện những sáng kiến, giải pháp nhằm kịp thời đáp ứng nhu cầu công tác và khắc phục những mặt còn hạn chế. Cụ thể đã ứng dụng có hiệu quả 02 sáng kiến vào thực tiễn: Một là, chuyên đề “Nâng cao chất lượng công tác kiểm sát việc giải quyết các vụ việc dân sự, hôn nhân và gia đình tại hai cấp kiểm sát, VKSND tỉnh Long An” (chuyên đề được VKSND tối cao công nhận sáng kiến Ngành) - Nội dung chuyên đề là hệ thống hóa các quy định của pháp luật và hướng dẫn của Ngành có liên quan chức năng nhiệm vụ của khâu công tác, có viện dẫn những vụ án điển hình, từ đó phân tích những điểm tồn tại thiếu sót và rút ra bài học kinh nghiệm. Qua đó chuyên đề góp phần rất tốt trong công tác tự đào tạo cán bộ, đặc biệt là những công chức mới vào ngành cũng có thể hiểu và vận dụng trong công tác; Hai là, Giải pháp nhằm thực hiện tốt trong công tác kiểm sát giải quyết các vụ việc dân sự liên quan đến Hợp đồng giả cách - Do thực trạng sự phức tạp của loại án trên, với sự phổ biến và thường xuyên trong giao dịch mua bán, vay vốn, chuyển nhượng trong khi các quy định của pháp luật và thực tiễn phát sinh tranh chấp còn có nhiều điểm bất cập. Sáng kiến, giải pháp đã góp phần nâng cao chất lượng kiểm sát việc giải quyết các vụ, việc có liên quan đến hợp đồng giả cách, khắc phục những tồn tại, hạn chế trong công tác kiểm sát và hạn chế án bị sửa, hủy có trách nhiêm của KSV.
Tiếp nối kết quả đạt được của năm 2024, năm 2025 Phòng 9 xác định là năm đẩy mạnh chuyển đổi số một cách có chiều sâu, phòng đã đa dạng hóa các mô hình, ứng dụng công nghệ thông tin giải quyết nhiều công việc của Phòng từ quản lý điều hành đến công việc cụ thể của từng cá nhân, từ đó đem lại hiệu quả tiết kiệm thời gian, công sức trong quá trình thực hiện nhiệm vụ, cụ thể: Trong công tác lập hồ sơ trước khi xét xử: Phòng 9 ứng dụng nhiều phần mềm như Nitro, Foxit, Xmind để bookmark, vẽ sơ đồ - số hóa 100% hồ sơ các vụ việc Tòa án thụ lý và đã giải quyết. Lãnh đạo đẩy mạnh sử dụng chữ ký số trong phê duyệt văn bản, phê duyệt các báo cáo đề xuất của Kiểm sát viên, công chức trong đơn vị. Công tác lưu trữ hồ sơ: Đơn vị thực hiện lưu trữ song song hồ sơ giấy và hồ sơ số hóa. Sau khi giải quyết xong vụ án, Kiểm sát viên, công chức hoàn chỉnh bút lục của hồ sơ giấy và tiếp tục scan tập kiểm sát, kết nối chung vào hồ sơ scan số hóa trước khi xét xử của mỗi vụ việc, xong đưa vào lưu trữ theo tháng. Hồ sơ lưu trữ được phòng thực hiện chặt chẽ, kịp thời, đảm bảo thực hiện công tác giao nộp lưu trữ theo đúng quy định. Trong công tác xử lý văn bản đi - đến của các cấp: Đảm bảo 100% số hóa văn bản đi - đến, lưu trữ theo hệ thống, ứng dụng công cụ như Hyperlink, tạo sự thuận tiện cho lãnh đạo Phòng trong nghiệp vụ quản lý, theo dõi cụ thể nội dung văn bản đi - đến giữa 2 cấp. Trong công tác phối hợp với VKSND cấp huyện: Sử dụng liên kết trong công tác tổng hợp, cung cấp nhanh số liệu báo cáo… đảm bảo số liệu gửi về độc lập giữa các huyện.
Công tác tự đào tạo, bồi dưỡng được chú trọng, để mỗi cá nhân được tạo môi trường học tập, phát huy sở trường, nâng cao trình độ nghiệp vụ. Tập thể phòng thực hiện đạt chất lượng kế hoạch của phòng về phân công người có kinh nghiệm kèm cặp, bồi dưỡng, đào tạo tại chỗ đối với công chức, Kiểm sát viên còn thiếu kinh nghiệm. Nhờ vậy mỗi cá nhân đều hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, đề ra được các sáng kiến, cách làm hay, vừa qua Phòng 9 có 03 sáng kiến được Hội đồng xét sáng kiến VKSND tỉnh duyệt thông qua: Một là, Chuyên đề “Nâng cao chất lượng công tác kiểm sát việc giải quyết các vụ án dân sự về hợp đồng có liên quan đến quyền sử dụng đất”; Hai là, “Ứng dụng công nghệ thông tin trong nâng cao chất lượng công tác lưu trữ hồ sơ dân sự, hôn nhân và gia đình”; Ba là, “Ứng dụng công nghệ số trong công tác theo dõi, quản lý, lưu trữ các chỉ tiêu của hai cấp Viện kiểm sát”. Kết quả công tác tính đến thời điểm này các chỉ tiêu của Phòng đều đạt và vượt.
Những giải pháp để thực hiện tốt công tác:
Về công tác quản lý, chỉ đạo, điều hành: Ý thức cao vai trò, trách nhiệm của người đứng đầu là rất quan trọng, cần thường xuyên kiểm tra, đôn đốc, kịp thời đổi mới công tác quản lý, điều hành phù hợp với yêu cầu nhiệm vụ phát sinh. Trước hết lãnh đạo đơn vị, ngoài việc xây dựng kế hoạch công tác bám sát chương trình, hướng dẫn của cấp trên, còn cần xác định rõ nhiệm vụ trọng tâm đột phá, đề ra mục đích, yêu cầu, trách nhiệm, phân công nhiệm vụ và có giải pháp cụ thể, thời gian, tiến độ thực hiện và cơ chế kiểm tra, giám sát, đôn đốc việc thực hiện. Công tác tham mưu phải được thực hiện thường xuyên, mang tính thiết thực, hiệu quả, tranh thủ sự chỉ đạo của Lãnh đạo để kịp thời chỉ đạo, điều hành đơn vị thực hiện tốt nhiệm vụ.
Về công tác đào tạo nguồn lực cán bộ: Tiếp tục xây dựng một tập thể đơn vị đoàn kết, đổi mới, nêu cao tinh thần trách nhiệm, đảm bảo sự hài hòa giữa phấn đấu thực hiện hoàn thành tốt nhiệm vụ chính trị của Ngành, của cơ quan, đơn vị với việc nâng cao ý thức trách nhiệm, tính “cần, kiệm, liêm, chính” của người cán bộ, Kiểm sát viên theo lời dạy của Bác Hồ gắn với phương châm của ngành Kiểm sát nhân dân “Đoàn kết, trách nhiệm - kỷ cương, liêm chính - bản lĩnh, hiệu quả”; tạo điều kiện thuận lợi cho cán bộ, Kiểm sát viên phát triển toàn diện, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ công tác có nhiều biến đỗi trong năm 2025. Bên cạnh đó, bản thân Kiểm sát viên, công chức phải nâng cao trách nhiệm cá nhân trong công việc, tích cực nghiên cứu, học tập để nắm vững các quy định của pháp luật, các văn bản hướng dẫn áp dụng pháp luật; thường xuyên rèn luyện các kỹ năng nghiệp vụ và tự mình đánh giá lại kết quả sau mỗi hoạt động nghiệp vụ một cách nghiêm túc những thiếu sót, chú ý lắng nghe các ý kiến góp ý của đồng nghiệp để không ngừng hoàn thiện hơn kỹ năng nghiệp vụ của mình.
Về quan hệ phối hợp trong thực hiện nhiệm vụ: Phải có sự lãnh đạo thống nhất giữa lãnh đạo và cán bộ, Kiểm sát viên, công chức trong đơn vị. Thực tiễn cho thấy các vụ án dân sự bị hủy án, sửa án có liên quan đến trách nhiệm của Viện kiểm sát thường là những vụ án tranh chấp có liên quan về đất đai và tài sản gắn kiền với đất. Do vậy, để hạn chế đến mức thấp nhất án bị hủy, sửa có trách nhiệm của Viện kiểm sát và nâng cao trách nhiệm của tập thể, cá nhân, cần lưu ý đối với những vụ án phức tạp, phải nghiêm túc thực hiện quy trình Kiểm sát viên phải báo cáo xin ý kiến về đường lối giải quyết vụ án với tập thể lãnh đạo Viện kiểm sát, nhằm phát huy tối đa trí tuệ của tập thể, bảo đảm giải quyết vụ án đúng pháp luật. Đẩy mạnh việc thực hiện quy chế phối hợp với Tòa án, các cơ quan, tổ chức trong thực hiện nhiệm vụ chính trị tại địa phương và theo quy định của pháp luật (Trong đó đặc biệt là việc phối hợp của cơ quan, tổ chức trong việc cung cấp tài liệu, chứng cứ cho có liên quan vụ việc tranh chấp).
Về ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số: Việc ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác kiểm sát được đẩy mạnh, không chỉ dừng lại ở việc quản lý hồ sơ, dữ liệu mà còn được tích hợp vào quá trình nghiên cứu, báo cáo án cho lãnh đạo. Xây dựng kho dữ liệu điện tử về tài liệu, chứng cứ một cách khoa học, có hệ thống, giúp Kiểm sát viên có thêm công cụ tham khảo, nâng cao kỹ năng sử dụng công nghệ số hỗ trợ kiểm sát, từ đó góp phần nâng cao chất lượng và hiệu quả công tác chuyên môn nghiệp vụ./.
Nguyễn Thị Cẩm Hồng