Viện kiểm sát nhân dân tỉnh Long An tiếp Đoàn kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ

10/10/2024

Ngày 10/10/2024, VKSND tỉnh Long An tiếp Đoàn kiểm tra theo Quyết định số 5036/QĐ-SNV ngày 15/8/2024 của Giám đốc Sở Nội vụ, do bà Phan Thị Anh Thư – Chánh Thanh tra Sở Nội vụ – Trưởng đoàn, kiểm tra đối với công tác văn thư, lưu trữ của VKSND tỉnh. Được sự ủy quyền của Viện trưởng VKSND tỉnh Long An, đồng chí Phạm Thị Thanh Nhã – Chánh Văn phòng VKSND tỉnh tiếp và làm việc với Đoàn kiểm tra.

Bà Phan Thị Anh Thư – Chánh Thanh tra Sở Nội vụ – Trưởng đoàn phát biểu trong buổi làm việc

Sau khi nêu mục đích, lý do làm việc và thông qua Quyết định số 5036/QĐ-SNV ngày 15/8/2024 của Giám đốc Sở Nội vụ về việc thành lập Đoàn kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ đối với VKSND tỉnh Long An, Đoàn kiểm tra tiến hành kiểm tra các nội dung sau: trách nhiệm quản lý công tác văn thư, lưu trữ; việc thực hiện chế độ thống kê, báo cáo về công tác văn thư, lưu trữ; việc thực hiện các nghiệp vụ về công tác văn thư; việc thực hiện nghiệp vụ về công tác lưu trữ.

Các thành viên trong Đoàn tiến hành kiểm tra

Qua kiểm tra nhận thấy đơn vị đã bố trí 01 cán bộ làm công tác văn thư, lưu trữ theo quy định của Ngành. Xây dựng đầy đủ kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ, xây dựng bảng thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu và triển khai các văn bản hướng dẫn theo quy định. Đơn vị lập đầy đủ các loại sổ công văn, việc quản lý văn bản đi, văn bản đến hình thành trong hoạt động của cơ quan đều được vào sổ để quản lý đối với cả văn bản giấy và văn bản điện tử, các văn bản đã đảm bảo về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản. Thực hiện việc quản lý và sử dụng con dấu theo quy định tại Nghị định 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 của Chính phủ về công tác văn thư và Quyết định số 46/QĐ-VKS ngày 22/11/2019 của VKSND tỉnh Long An. Trang thiết bị phục vụ công tác văn thư, lưu trữ được trang bị đầy đủ. Bố trí kho lưu trữ, hồ sơ, tài liệu trong kho được sắp xếp gọn gàng, sạch sẽ.

Kết thúc buổi làm việc, Đoàn kiểm tra đánh giá cao những kết quả đạt được trong công tác văn thư, lưu trữ của đơn vị, cần tiếp tục phát huy trong thời gian tới.

Một số hình ảnh của Đoàn kiểm tra: