Ngày 20/11/2023 Văn phòng tổng hợp Viện kiểm sát nhân dân tỉnh Long An đã tổ chức Hội nghị trao đổi, rút kinh nghiệm công tác văn phòng năm 2023. Tham dự hội nghị có đồng chí Phạm Thị Thanh Nhã, Chánh Văn phòng, đồng chí Nguyễn Thị Loan, Phó Chánh văn phòng Viện kiểm sát nhân tỉnh, các đồng chí công tác tại Văn phòng tổng hợp Viện kiểm sát nhân dân tỉnh cùng 15 đồng chí làm công tác kế toán - văn phòng tại Viện kiểm sát nhân dân các huyện, thị xã, thành phố.
Phát biểu khai mác Hội nghị đồng chí Phạm Thị Thanh Nhã nêu lên tầm quan trọng của công tác văn phòng trong các lĩnh vực như tham mưu, tổng hợp, tài chính kế toán, thống kê – công nghệ thông tin, văn thư lưu trữ… giúp Ban lãnh đạo Viện kiểm sát trong quản lý, chỉ đạo điều hành đơn vị góp phần giúp đơn vị hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao. Trong thời gian qua qua kiểm tra thực tế, nhận thấy bên cạnh những đơn vị thực hiện tốt công tác văn phòng cũng còn một số đơn vị còn một số hạn chế về công tác văn thư, lưu trữ, quản lý văn bản mật, ứng dụng chữ ký số, quản lý văn bản điều hành trên hệ thống, việc ứng dụng công nghệ thông tin, thúc đẩy chuyển đổi số... Thực hiện chủ trương của VKSND tối cao, sự chỉ đạo của Ban lãnh đạo Viện kiểm sát nhân dân tỉnh Long an về việc tự học tập tự đào tạo cán bộ đáp ứng yêu cầu ngày càng cao trong việc thực hiện chức năng nhiệm vụ của ngành và trong điều kiện thiếu biên chế hiện nay. Văn phòng Viện kiểm sát tỉnh tham mưu tổ chức Hội nghị trao đổi, rút kinh nghiệm trong công tác văn phòng để công tác văn phòng của VKS nhân dân 02 cấp trong thời gian tới được thực hiện tốt hơn, nâng cao chất lượng hiệu quả công tác văn phòng. Do đó, đề nghị các đồng chí tham dự hội nghị với tinh thần nghiêm túc, trao đổi, học hỏi kinh nghiệm, các làm hay để về triển khai ứng dụng tại đơn vị mình trong tình hình đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin, thúc đẩy chuyển đổi số như hiện nay.
Quang cảnh hội nghị
Các đồng chí tham dự hội nghị chụp hình lưu niệm
Hội nghị diễn ra trong một ngày với tinh thần nghiêm túc, trách nhiệm, thoải mái trao đổi, học hỏi kinh nghiệm. Hội nghị đã được nghe đồng chí Ngô Thị Thùy Trang, Văn thư Viện kiểm sát nhân dân tỉnh chia sẻ những kinh nghiệm về công tác văn thư, lưu trữ như: quy trình tiếp nhận và xử lý văn bản; phương pháp sắp xếp hồ sơ và tra cứu hồ sơ lưu trữ; các bước thiết lập, vận hành sổ quản lý văn bản đi, đến và phát hành văn bản trên hệ thống quản lý văn bản và điều hành. Bên cạnh đó, các đồng chí tham dự hội nghị còn được nghe đồng chí Nguyễn Quốc Hưng chia sẻ những kỹ năng về cài đặt, cấu hình và sử dụng chữ ký số điện tử; Quy trình các bước trong trình ký văn bản trên hệ thống quản lý văn bản và điều hành. Ngoài ra, Hội nghị còn được nghe chia sẻ kinh nghiệm về công tác văn phòng của các đơn vị: Viện kiểm sát nhân dân huyện Đức Huệ, Đức Hòa, Bến Lức, thị xã Kiến Tường.
Qua Hội nghị trao đổi, rút kinh nghiệm công tác văn phòng năm 2023 cán bộ công chức tham dự đã được học hỏi, tiếp thu những kinh nghiệm, cách làm hay về công tác văn phòng, để về triển khai ứng dụng tại đơn vị mình nhằm nâng cao hơn nữa chất lượng công tác văn phòng của Viện kiểm sát nhân dân cấp huyện trong thời gian tới./.
Thu Hương